不動産売却に必要な書類と、集め方
売却には、さまざまな書類が必要です。早めに確認して、手元にないものは、取得先を把握しておきましょう。
売却に必要な主な書類
| 書類 | 用途 | 取得先・ポイント |
|---|---|---|
| 登記済権利証(登記識別情報) | 所有者であることの証明 | お手元に保管。紛失しても売却は可能(代替手続きあり) |
| 本人確認書類 | 売主の確認 | 運転免許証、マイナンバーカードなど |
| 実印・印鑑証明書 | 契約・登記の手続き | 市区町村の窓口で取得(3か月以内のものが一般的) |
| 固定資産税納税通知書 | 税額の精算、評価額の確認 | 毎年送付される通知書 |
| 購入時の売買契約書・重要事項説明書 | 物件の条件の確認 | お手元に保管 |
| 測量図・境界確認書 | 境界の確認 | 購入時の書類、または法務局 |
| 建築確認済証・検査済証・設計図面 | 建物の適法性の確認 | 購入時の書類、または建築指導課 |
| 間取り図・パンフレット | 販売資料 | お手元に保管 |
| ローン残高証明書 | 完済に必要な金額の確認 | 金融機関 |
紛失しているときの対処法
権利証(登記識別情報)
再発行はできませんが、司法書士による本人確認情報の作成などで、売却の手続きは進められます。
測量図・境界確認書
法務局で、地積測量図が取得できる場合があります。なければ、測量を行います。
売買契約書・重要事項説明書
購入時の不動産会社に、写しがないか確認します。取得費が不明なときは、概算取得費を使います。
建築確認済証・検査済証
市の建築指導課で、台帳記載事項証明書を取得できる場合があります。
固定資産税納税通知書
市区町村で、課税台帳の写しを取得できます。
ケース別に追加で必要になる書類
相続した不動産
- 戸籍謄本(被相続人の出生から死亡まで)、相続人の戸籍謄本
- 遺産分割協議書、相続人全員の印鑑証明書
- 遺言書(ある場合)
マンション
- 管理規約・使用細則
- 管理費・修繕積立金の額がわかる書類
- 管理に関する重要事項調査報告書(管理会社で取得)
住所や氏名が変わっている場合
- 住民票や戸籍の附票(登記簿上の住所からのつながりを示すもの)
書類の役割を、もう少し詳しく
売却で書類が必要になるのは、「所有者本人であることの確認」「物件の内容の確認」「売買契約・登記の手続き」の3つの場面です。
所有者の確認には、権利証(登記識別情報)・本人確認書類・印鑑証明書が使われます。物件の内容の確認には、登記事項証明書、測量図、建築確認済証、固定資産税納税通知書などが使われ、買主への説明や、重要事項説明書の作成の元になります。
売買契約と登記の手続きでは、実印での押印や、司法書士が行う所有権移転登記のための書類が必要です。ローンが残っている場合は、抵当権抹消のために、金融機関からの書類も必要になります。
書類の準備を効率よく進めるコツ
- 書類は、1つのファイルや封筒にまとめて保管する
- 取得できる書類は、不動産会社に依頼して、まとめて集めてもらう
- 有効期限があるもの(印鑑証明書など)は、契約日が近づいてから取得する
- 紛失した書類は、早めに、代替の方法を確認する
相続した実家を売る場合の書類(イメージ)
相続した不動産を売る場合は、売主自身が所有者であることを示すために、相続登記を済ませる必要があります。そのために、亡くなった方の戸籍(出生から死亡まで)、相続人全員の戸籍、遺産分割協議書、相続人全員の印鑑証明書などが必要になります。
相続の書類は、集めるだけでも時間がかかります。司法書士や、士業と連携している不動産会社に相談すると、必要書類の整理から、登記まで、まとめて進めやすくなります。
書類チェックリスト
- 権利証または登記識別情報
- 本人確認書類(運転免許証など)
- 実印・印鑑証明書
- 固定資産税納税通知書(最新年度)
- 購入時の売買契約書・重要事項説明書
- 測量図・境界確認書
- 建築確認済証・検査済証・設計図面
- ローン残高証明書
- (マンション)管理規約・管理費等の資料
- (相続)戸籍・遺産分割協議書
書類でよくあるトラブル
契約直前に、書類が足りないと発覚する
決済日の遅れにつながります。早めに、一式を確認しましょう。
印鑑証明書の期限が切れている
発行から3か月以内などの条件があります。契約日に合わせて取得します。
住所・氏名が、登記簿と異なる
変更登記が必要です。住民票などで、つながりを証明します。
相続登記が、済んでいない
売却には、名義が売主になっている必要があります。
ローンの書類を、用意していない
残高証明書や、抵当権抹消の書類を、事前に確認します。
共有者の書類が、そろわない
共有者全員の書類が必要です。早めに依頼します。
書類を集めるスケジュール
査定の前
権利証・納税通知書・測量図など、手元の書類を確認します。
媒介契約の前後
登記事項証明書、公図など、取得できる書類を集めます。
売買契約の前
本人確認書類、実印、必要な証明書を準備します。
決済の前
印鑑証明書(期限に注意)、ローンの書類、鍵などを、確認します。